転勤報告の挨拶状

転勤時の挨拶状は 送らないとデメリット!?
~奥様ver.

転勤報告の挨拶状

先日の記事の友人絡みで 挨拶状の必要性が 勉強になりました。

折角ですから、挨拶状について調べた事を 書いていきたいと思います

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夫の転勤、妻としての立場

うにゃこ
うにゃこ

こんにちは。
うにゃこです。

うにゃこ
うにゃこ

今回のテーマは
転勤時の挨拶状の必要性
~奥様の立場バージョン~ です!

特に 転勤される旦那サマは ともかく、奥さん・子供さんの場合、

  • ・その転勤に付いていく
  • ・ご主人だけで行ってもらう (単身赴任)

に、別れるかと思われます。

どちらにしても、会社上での連絡業務はやっていても、義務や業務ではない、マナー的な挨拶状は後回しに成り兼ねませんね・・・。

そこで、一番バタバタしているであろう、旦那さんに代わって、

うにゃこ
うにゃこ

内助の功( `ー´)ノで動く奥さんも居ると聞きます

うにゃこ
うにゃこ

やっといて~とブン投げされる奥さん
(~_~♯)も、
多々居られるそうです・・・

色々居られますね・・・(;^ω^)

挨拶状は マナー的な事で
何故に
絶対に 出さなければいけない訳でもないのに 出した方がいいのか?

と言うよりも、
出さないと どの様な不利益が生じてしまうのか・・・?

こちらを、掘り下げていきたいと思います。

挨拶状を送らないデメリットとは

確かに、今時メールでいいじゃない?と 考えがちな時代と なりました。

しかしながら、
何度も 挨拶状と 記入していますが、

挨拶という概念は 人間関係に 大きく影響するものと 思っています。

簡単な例ですと・・・

毎朝、出勤時に 遭遇した人に

  • a. ”おはようございます”と言われる
  • b. ガン無視で素通りされる

このパターンで比べてみますと・・・

やはり a.さんの方が、好印象になりやすい のでは ないでしょうか?

内勤時の朝の挨拶も、一般的にはマナーであり、
絶対に しないとイケない業務 では ないです。

でも、
b.さんは 後々 に職場内で
b.さんは挨拶も碌に出来ない と、
悪いイメージの 噂されることは 目に 見えてますね。

逆に言えば、
キチンと 挨拶を交わせるだけで、好印象に持っていけるものです。

確かに 業務をこなすのが 仕事内容としても、
会社で 一緒に働いている人も、取引先のお相手方も、
全て”人”で、形成されています。

つまり、
転勤時に 今まで 顔を合わせていた方々に、
「今までありがとう」という気持ちで、
お礼状を送るという、締めの挨拶の 様なものに なります。

例として
数回しか 顔を合わせたことのない、自社や取引先の上役の人達にも
「お世話になりました」と、送った場合、

いや大して世話なんてしてないけど・・・?(。´・ω・)?と 思いつつも、
悪い気はしないはずです(#^.^#)

そして、手紙等で残っていると、
何かのきっかけの時に 思い出してもらえたりします

Aさん
Aさん

律儀な人だったから、
今回の件あの人に連絡してみるかな?

取引先のお相手サマ
Bさん

そうか、わざわざ挨拶状くれるような人だし、
転勤先に居る知り合い、紹介しようかな?

と、出さなかった時よりも、
将来的にも 仕事の上でも 何かのきっかけに 成り得るんですね。

更に!
メールと違い 手紙は わざわざ 手に取って見るものです。

ですので字面に載っている、名前が記憶にも残りやすいんです!

転勤の挨拶状を出さなかった場合

 

では、逆に 挨拶状を 出さなかった場合や、
メールだけで 済ましてしまった場合の デメリットとは?

まずは、上述の好印象のイメージは 1つも付きませんよね。

上役ともなれば、礼節を重んじる方達もまだまだ居られるでしょう。

もし、そんなタイプの 取引先の上役さんが、
別口から 転勤の話を 聞いてしまった場合

怒れるCさん
怒れるCさん

今時の奴は、営業に来るときは 必至に 媚びを売る癖に、
転勤で 出ていくときには まともな挨拶すらしていかんのか!

怒れるCさん
大噴火

Cさん

もし、こちらに帰って来ることがあっても、
そういう奴には 仕事を 任すことは しない!

と、思われる可能性は否定できません!
(((;゚Д゚))):(´ºωº`):

礼儀を欠くと言う事は、人脈も欠くことに繋がると思います。

メールだけではダメな理由

女性 A ムカムカ 右
ぷんすこ

お嬢さん

でも、
メールだけで ダメな理由は なによ?

次はこの疑問について。

確かに、今時の転勤話ですと、
まともな準備期間もなしで 話が進んでしまい、
急を要する案内で メールを 使ったりもします。

しかし、
その様な時のメールは 業務内容を 重点的に お知らせするパターンかと 思います。

急を要する為の
業務内容の引継ぎの件や、後任のお知らせ等は メールで良いで感じですよね~?

でも、
普段 それ程 やり取りしていなかった取引先や 顧客も 居られるはずです。

メールだけですと、
そもそも届いてなかったり、
御用聞き営業のメールや 宣伝用やらと 勘違いされて、
見ることを 後回しにされる(更に見るのを忘れるヾ(´゚Д゚`;)ゝ うそん・・・)可能性も 出てきます。

らる~そ
らる~そ

そんな 意味合いも 交えて、
わざわざ 手紙と言う形で 送った方が
確実性も増す と いう事なんですニャ

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

そして何より、
挨拶状を出すことによって、純粋に
今までの感謝を 織り込んだ気持ちが 伝わりやすくなる訳ですニャ

うにゃこ
うにゃこ

どうせなら、
旦那さんの 今までの業績と 気持ちが、
キチンと 響いて貰える方が 良いですよね

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転勤時の挨拶状の送る内容

ここまでで、挨拶状の重要性はなんとな~く 理解頂けたかと思います。
(;´д`)  ヨネ…?

では、ここからは具体的に、掘り下げていきます。

まずは、送る相手のリストアップをします。

大まかに

  • 取引先の方々
  • 会社内で、業務に携わったり、お世話になった方々
  • 個人的に送りたい上記以外の方々
うにゃこ
うにゃこ

でしょうか?
旦那さんと連携して、リストアップしてみて下さいね。

特に会社内なんて、それこそメールで良くない?とも思いがちですが・・・

個人宛ではなくても
部門内や 総務部、経理部の担当宛など 出した方がいいと 思われます。

転勤といえど 同じ会社で 働くわけですから、
一旦の 区切りのマナーと 考えてもいいでしょう。

送る住所はどこ宛へ!?

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

取引先の方たちへ 送る住所は!?

うにゃこ
うにゃこ

と悩む人も居られるかと思いますが、
相手会社の住所の○○課のほにゃらら様宛で大丈夫ですよ

うにゃこ
うにゃこ

わざわざ個人宅を調べるとかですと、
プライバシーが~
と なる可能性もありますので・・・

らる~そ
らる~そ

逆に、
個人的に自宅住所を教えて貰っている場合は、
個人宅宛でも問題ないと思うにゃ

うにゃこ
うにゃこ

勿論、差出人住所等も個人宅でなく、
△△会社のドコドコ部署ほにょろろで、大丈夫です

お礼状も出す場合

単赴任の 夫の妻の 立場として、
転勤の挨拶状とは 少し別の意味での お礼状を 出す場合も あるかと思います。

急遽(過ぎる(;´Д`))転勤で、旦那さんが仕事に追われ過ぎて、
『代わりに出したい』と 言う奥さんも 居られると 思います。

世知辛い世の中とは言っても、
上司や 部下の方が 時間を割いてでも、気にしてくれたりしてくれる方達は、数多くいらっしゃる事でしょう(*’ω’*)

しかも、
会社内の人間である 旦那さんだけでなく、
こちらに残る家族に対しても、何かしらしてもらったりで、
転勤の挨拶に兼ねて、妻として お礼状を書きたい
おっしゃる奥様も 居られるそうです。

とりあえずは、旦那さんにその事を伝えて、
感謝を書いたり、お礼状を出していいか、判断してもらいましょう。

思う事は 人それぞれで、
良かれと思ってしても、
後々 何かで拗れても イケませんしね・・・(´・ε・̥ˋ๑)シュン。

旦那さんの考え然り、
貰う相手側も
「いい奥さんだね」と 思ってくれる人や
「本人が書かなきゃいかんでしょ」と 思う人も
色々 いらっしゃるかと 思われます。

うにゃこ
うにゃこ

転勤の挨拶状ゴト、奥さんに頼まれたのなら、
個別に充てた手紙に 一筆 感謝を添えておくのも いいかと思います。

今回の様に 更に、お礼状として出したい場合は

拝啓 いつもお世話になっております
ほにょろろの妻で御座います

の様な書き出しから
感謝とお礼の辞を延べ

僭越かとも思いましたが あまりのうれしさに御礼申し上げたく筆をとった次第でございます
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます
お忙しいとかと存じますが ○○様くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます
略儀ながら書中をもちまして 御礼申し上げます

敬具

日付

旦那さんのお名前

会社名に上司なら肩書名前様
(家猫株式会社 野良猫保護部長 犬野ポチ太郎様)

と、この様な文章になります。
《内》は、その人の妻ですよ~と いう意味合いに なります。

うにゃこ
うにゃこ

よほど、感謝すべき事をして頂いた時は、
更に こんな感じでの お礼状として出すのも
有りだと思います

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挨拶状に書くべきこと

 

勿論、感謝や お礼の言葉を送るための 挨拶状ですが、
転勤の 内容について 伝えるべきことを
確認して いきましょう(=゚ω゚)ノ

異動の日付

転勤することは伝えても、
肝心な 異動をする日を 伝えないとイケませんよねΣ(゚Д゚)

確かに きっと メールでも お知らせは しているでしょう。

しかし、もし

Aさん
Aさん

手紙をわざわざ頂いたから、
行ってしまわれる前に
一度 顔を拝見しに行きますか・・・

と、お相手が 考えて下さった場合等
送った手紙に 記載がないと、
メールを探して日付を 確認なんて 手間を 掛けさせてしまう恐れ
もあります。

 

うにゃこ
うにゃこ

ここまではないにしても・・・

受け取った側の方が、何かしらの用事で
異動の日を 参考にする場合も あると思われます。

 

異動先の新任地

 

Dさん
Dさん

で・・・
あの人はどこに行ったのでしょう・・・?

となってしまったら、
せっかくのお手紙も 意味が 半減してしまいますよね・・・
Σ(゚д゚lll)

わざわざ、挨拶状として送る お相手ですので、
ご縁を 継続していきたい方が 対象と思います。

ちょっと 打算にもなりますが、
手紙を出した 相手側が、
実は 新任地に 知り合いが居て 紹介の糸口に なったりするかもしれませんし・・・
( *´艸`)

うにゃこ
うにゃこ

まぁ 普通に考えて、
どこに 転勤となるのかぐらい、書いとけよ・・・と、
思われちゃう事が 一番 有り得る気がしますが・・・
(;^ω^)

 

感謝の辞や今後の抱負

転勤と言う節目で、
キチンと 今までの感謝の気持ちや お礼を、改めて伝えることが 出来ます。

人と良縁で繋がる為には、感謝の気持ちを持つという事は、かなり重要ですからね。

そして 、新天地に旅立った後、
まだまだ 頑張ります!的な抱負を 伝えると いい感じになります。

前向きに頑張る人を、普通は 応援したくなるものですよね?

折角ですから、
読んでいる方も 気持ちが上がる手紙の方が いいですよね(*^^)v

抱負などを書き終えたら、
最後に、新天地の所属先や 住所を記入します。

相手によっては、メールアドレスなり、
直ぐに 連絡が取れるような事項も 記入しておくと いいかもしれませんね。

要約すると・・・

挨拶は当然として
その手紙を見返すだけで、転勤内容が分かるように盛り込むことは 大事になります。

注意点. 1

うにゃこ
うにゃこ

実は、挨拶状では、句読点を使わないんです。
「、」は区切り「。」は終止符 との意味合いに取られるそうで、
文章では「、」は空白を使って、
「。」は付けずにそのまま改行になります。

注意点. 2

うにゃこ
うにゃこ

書き方は
わざわざ 挨拶状を 送るなら、
縦書きが無難かとは 思います。
とは いうものの・・・

最近は 横書きも 増えてきてるそうです

うにゃこ
うにゃこ

特に
会社名とかが アルファベットだったりする会社も 多いでしょうから、
その様な場合は、
確かに 横書きの方が しっくりするやも しれません。
そこは、各自の都合で考えて決めても大丈夫です。

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挨拶状を送るべき時期

悩んじゃうのが・・・

女性A えっと
疑問な
読者代理さま

転勤の挨拶状の 書き方は 分かったけど・・・
いつ頃 出せばいいわけ!?(-ω-;)?

  • 1. 内示が 出たらすぐ?

それとも、

  • 2. 正式に 辞令が 出てから?

もしくは、

  • 3. 新天地に着任してから 改めて!?

この辺りではないでしょうか?

一番いいとされるタイミングは、
2. の 正式に辞令が出てから です
(*^▽^*)

女性A 驚く
疑問な
読者代理さま

1.の、内示が出てすぐじゃダメなの?
善は急げって言うじゃない?

との声も 在りそうですが・・・

内示期間があるのは、引継ぎ等の 準備期間でも あります。

更には、もしかしたら、
何らかの事情で 転勤自体が なくなる可能性も あるからです。

その場合、訂正して廻るのも お互いに 無駄な時間と なってしまいますよね。

また、早すぎる場合とは逆に、
ご家族ごとの 急な転勤で みんなしてバタバタしてしまって
「しまった・・・うっかり出し忘れてた・・・」
なんてことも、無きにしも非ず?( ▽|||)サー

もし、出し忘れてしまった場合、
いつまでに出せば 何とか 恰好が付くか?と 言いますと・・・

新しく着任してから、遅くとも
2ヵ月以内には 出した方が 良さそうです


その場合は、
“早く ご挨拶を申し上げるところ 忙しさにかまけ 遅くなり 失礼致しました”
等を 付け足しておくといいと思います。

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楽をする方法がこちら!

さて後は、挨拶状を 用意する段階に 来ました♪

しかし、さすがに一枚一枚手書き(´Д⊂ヽなんて、
とっても大変でしょうから、
パソコンソフトを使っちゃうのも手です♪

と、これでいけるか と 思いきや・・・

このような声も出てくると思います
∑(*゚ェ゚*)アラ!?

奥様 A
とある
奥様

転勤の挨拶状の重要性が分かったけど・・・
ぶっちゃけメンドクサイ!!

奥様 Dさん
時間がない
奥様

パソコンソフトを使うにしても、
文章を考えて入力するのも
めんどい

奥様 Bさん
真面目な
奥様

そもそも
インターネットで出ている言葉丸写ししたはいいけど、
配置だったりが
合っているのか不安・・・

というそこの奥様!

実は!!
今の時代、印刷会社さんが、代わりに色々やってくれるんです!
゚+。:.゚ワァォ(*’▽`人)゚.:。+゚

うにゃこ
うにゃこ

ちなみに、
数ある印刷会社さんの中から、
ワタクシことうにゃこのお薦めは

ここ

です。

文章の例文も、
企業勤めの普通の転勤の例文から、
出向用や 就任用の例文も 在りますよ。

うにゃこ
うにゃこ

そのまま適用してもらって、
自分たちの会社や 名前に変えれば 出来上がり♪

 

レイアウトなどは、注文時のサイト上のプレビュー機能で確認できます。

書体も、

  • 楷書体
  • 明朝体
  • ゴシック体
  • 行書体

と、選べるんです!

しかも、会社のロゴや、自分の写真なんかも、入れたい場合も対応してくれるんです!

顧客の企業に出す場合、
自分の顔写真はちょっと恥ずかしいけど、会社のロゴなら入れておけば、

取引先のお相手サマ
取引先のお相手サマ

あ~ ほにょにょ社のあの人か・・・

と 見た目だけで 判断してもらえそうですね.゚(*´∀`)b゚

はがきも 普通の官製はがきから、私製ハガキが 選べます。

うにゃこ
うにゃこ

私製はがきも 白いだけだと 味気ないな・・・
と 思われる方には,
桜色や 象牙色など 3種類あるんですよ♪

そして一番 面倒と思われる 宛名部分ですが・・・
有料オプションですが、全部やってくれます!

自宅のパソコンで リストを 出しても、
シールなら 結局 一枚一枚 貼らないといけないし
(しかも 適当に 斜めになったりしたらイケないので 結構 メンドクサイ・・・)

一枚ずつ ハガキを印刷しても、
うっかりインクが 乾いてなくて 字が びろ~んと なったり・・・
(私だけかも しれませんが・・・・(;^ω^))

しかも!!
転勤が多い方や、年賀状や 暑中見舞い等を 書くことの多い方!
必見です!!

の グループサイトなら、

次回以降の 利用では、初回の時に 登録してあるデータを 使えるため、
再度の入力が不要なんです!

うにゃこ
うにゃこ

また、私製ハガキにしたいけど、切手貼るのがめんどくさいわ~さんにも
ちゃんと切手貼りのオプションもありますよ~

等々、多彩なサービスが充実しています!

そして、強みの一つ!!
その日の24時までに注文完了すれば、
翌営業日には 出荷してくれるという、スピード感
が 凄い!

地域には寄りますが、
つまり
注文した2~3日後には 既に届けて貰えると いう事なんです!

うにゃこ
ポロっと
呟く
うにゃこ

スゴ!早っ!

・注意として、翌営業日なので、土日を挟むと 月曜 出荷に なります。
営業日や 休業日は カレンダーが 掲載されていますので、
そちらで 確認して下さいね。

・切手貼り等 オプションを 利用の場合は 枚数等も 絡みますが
+3~4日と なるみたいです。



女性用の退職の挨拶状も

ご主人の転勤に付いて行くことにして、
退職を 選択される奥さんも 中には いらっしゃるでしょう。

こちらの

では、女性用の退職挨拶状もあります。

何が女性用かと言うと・・・・

うにゃこ
うにゃこ

とにかく、デザインが豊富!!
シンプル系から可愛いのまで、
18種類も!!

ワーォ Σ(ОД○*)

女性として、やはりデザインが選べるというのは、
結構 魅力なのでは ないでしょうか!?

もちろん、例文も 種類がありますよ♪

どこにあるかと言いますと
サイト内の退職womanと言う姉妹サイトの場所にあります♪

もしくは、こちら~



退職だけでなく、
転勤や転職でも使える
例文も多数あるん∑d(‘∀’o)デス

 

引越し専用の挨拶状も

 

うにゃこ
うにゃこ

転勤で住所が変わる場合が
多いかと思います。

住所を知っている程の 間柄の方達に 出す挨拶状は、

こちらの姉妹サイトの

引越し専用のドットコムさんも おすすめです♪

例文には
どの季節でも選べる 文章から、
転勤やマイホーム、
出産を機に~等の 理由を
簡単に 説明してくれている文章まで

沢山ありますよ~

ヮァ━w(〃゚∀`,,)w━ォゥ♪

うにゃこ
うにゃこ

しかも、
選べるデザインは半端ないんです!
すっごいです!

まとめ

うにゃこ
うにゃこ

ここまで お付き合い
ありがとうございます

転勤族と言う言葉も 出来てしまったぐらい、
転勤は 会社で働く上で、有り得る話 ですよね。

いざ、当事者になると、
やる事が 沢山でてきて、
正直 いい意味での 手抜きはしないと、負担で 潰されてしまいかねない時代です。

楽に出来る事は、楽を しちゃえばいいと 思います♪

メールは やはり、味気ないイメージが まだ 強いかと 思われます。

更に、
年配の人には、
メールで 済ましてしまいやすい 今の 時代だからこそ
キチンと 挨拶状を 出すことで 印象は かなり良くなると思います
(人´v`)*゚+

ある意味、挨拶状で使用する言葉は、(使ったこともない様な 言葉が 多いですが)定分化していたりも しますから、
実は そこまで悩まなくても 大丈夫かと 思われます。
拝啓~敬具とかはご存じと 思いますし。(o’v`b)b

《挨拶状を出す》と いう手間は 掛かりますが、
その分、
もしかしたら 未来への自分達に 送っているモノかも しれませんね。

うにゃこ
うにゃこ

せっかく出来た 縁ですから、
是非とも
大切に していってくださいね

 









 

 


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挨拶状というマナーはなぜ必要なのか!?