ふぃ～ですﾆｬ
こちらは 自社のお相手から
定年の挨拶メール等を もらった場合の
返事の 仕方を 説明するのﾆｬ
あ
冒頭のあいさつ
また、とられた
気 に す る にゃ
ハイ
気を取り直して・・・
では 自社の多分お偉い様から、
定年退職のメールを 頂いた場合の 返事を
どうしたらいいのか！！？
を 説明していきます
自社の定年を迎える人への返信は絶対必要！？
自分の 会社内の事ですので、
誰々さんが そろそろ定年を迎えられると いう話は、
元々最低でも小耳には 挟んでいると 思います。
普通に考えて、
初めて そんな御方から メッセージを頂いたとなると…
遙かに 歳上～な可能性大ですよね…
(||゜Д゜) ｲﾔﾝ･･･
定年まで勤めたのだから、
今後 会社に残る お偉いサマ方とも、懇意のある人でも ありそうですし・・・(*_*)
絶対に 返信した方がいいよね？
と、思うかもしれませんが、実は 絶対！ではないんです。
猫さんに聞く
うにゃこ
？？？
え？
なんで？
返した方が 良い場合と、
返さなくても 良い場合が あるの？
そうですﾆｬ
では、詳しく見ていきましょう
(・∀・)ﾅﾉﾆｬ
退職メール返信の 必要性の 有無
では、退職する報告メールを頂いて、
『返信しなくて良さげな パターンは？』の 答えから 言いますと…
同じ会社とは言え
ほぼ面識がない、
更に一斉に送信されたようなメール
の場合です。
認識してないっぽいですしね
ﾅﾉﾆｬ
そこそこ 人数が居られる規模の 会社ですと、
○○部署各位様宛てなどで メールが送られて来るパターンとかですね。
勿論、お相手は忘れてるレベルな関わりな人でも、
自分の中で 絶対 御礼を言いたい等の気持ちがあれば
そのエピソードを交えて、是非 返信して下さいﾈ (≧∇≦*)
個人宛で届いたり、
なんだかんだでお世話になってたな…
というお相手でしたら、
返信は必須と言えますね
返した方がいいですぞょ
返信のタイミング
こちらは、答えを先に書きますと…
貰ったら 大至急 返信！が 正解です(^0^;)
よくよく聞く話では、
自社内での 退職報告のメールは
退職するその日に 送られて来るパターンが 多いそうです。
ですので、個人的にメール等の連絡先を知っているなら いざ知らず…
普通は、その送られてきたメールへ 返信と いう形に なります。
しかしです！
その送られてきたメールは 普通は、会社専用のメールでしょうから、
その人が退社するまでに 返信しなければ、
もう見てもらえない 可能性大です！
下手したら、その人が 会社から帰る時に、
そのメール自体を 使えなくしてしまうパターン等も 有り得ますし…
( >_<)
このような理由もあり、
退職する旨の 報告メールは、すぐさま 返信しなければ マズイ！と なります
(^_^;)
そんなメール
貰っちゃったゎさん
でも
メール来て直ぐさま
返事なんて書けないよ～
と
もし 思われたなら
ご安心下さいﾆｬ
挨拶的な報告には、大体は ひな形が 存在しています。
つまり、返信の内容も ひな形がありますので、
メールが届いた時点から 作成しなくても、
先に 作っておけば 大丈夫な訳です
(≧∇≦*)
一通り目を通して、
自分の作って置いた返信用のメールで大丈夫そうなら、
そこで ちゃちゃっと 返信するという形で いいと思います
貰ったメールを読んで、
ちょこっと 個人的なメッセージ等が 入っていたならば、
その言葉に対しての 返事を考えて 付け足せば OKですしね。
♪(*￣ー￣)ｖ
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返信メールの解説と ひな形
まず 書き出し部分は、
いつもの 業務連絡メールと 同じようにして 構いません。
例として
件名：定年退職おめでとうございます。
野良捕獲部
緒江良井 人太郎部長
お疲れ様でございます。
保護譲渡課の家猫うにゃ吉です。
この様な感じでしょうか？
自社の業務連絡の様な 書き出しで、
一通りの挨拶を書いてから、挨拶の文へ 行きます。
挨拶（お祝い）文の 中身は？
と 言いますと
- 1 わざわざ メールを送っていただき、ありがとうございますから入り、定年を迎えられて おめでとうございます。
の様に、お祝いの言葉を 述べる。 - 1.5 個人あてに来たメールの場合
退職に対しての感想を告げる
素晴らしいです！でも寂しいです・・・等 - 2 お相手様には、いろいろして頂いて、ありがとうございました。
の様に、
今までの お世話になった内容を 記して 感謝を述べる。 - 3 第２の人生でも活躍してください
の様に、応援の言葉を 述べる。 - 3.5 個人あてに来たメールの場合
相手の体調を 気遣う言葉を入れると いい感じっぽくなります。 - 4 最後に、もう一度 感謝を述べて 締める。
この様な、内容となります。
具体的に、例を出しながら 解説してみます。
1
御多用のところ、退職の挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。
この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。
上記の様に、
とりあえず忙しい中、わざわざ 御報告ありがとうございます的な、感謝を述べます。
そして、おめでとうございます等の お祝いの言葉に続けます。
1.5
緒江良井部長が定年退職をされることは存じておりましたが、いざこの日を迎えると、やはり寂しい気持ちでいっぱいです。
個人的に送っていただいた場合、
やはり寂しさを募らせる気持ちを伝える事が いいと思います。
一斉メールみたいに、半分業務連絡の様なメールを頂いた時は、
この様な文は書かなくてもいいかと思います。
一斉メールと言う事は、それほど面識のない御方でしょうから、
寂しい言われても、そんな心にもない事を・・・と
逆に 受け取られる可能性が ありますからね。
2
緒江良井部長には、野良捕獲企画にて、大変お世話になりました。
ご教授いただいた、○○に関しての考え方は、今では自分の指標とさせていただいております。
この様に、個人宛てで挨拶を貰った場合は、
何かしらの 具体的なエピソードが あると思いますので、
そのことを 強調して お礼を述べるのが いいかと思います。
そして続けて
時には厳しく、時には優しくご指導いただいたおかげで、今日まで勤めて来ることが出来ました。
公私関わらず、悩みを抱えていた時も支えていただき、本当にありがとうございました。
メールが送られてくる限り、少なかれ対応してもらった事があるはずですので、この様に、一言お礼を述べる形で続けます。
3
緒江良井部長の今後の新しい環境でも、ご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします。
と、今後の未来も 明るくあって下さいの様に、
ポジティブな言葉を 贈ります。
そのお相手が、この後どうするかを知っているのでしたらいいのですが、
知らない場合 NGになりやすい言葉もあります。
例：のんびりお過ごしください系
もしかしたら、別の職についてまだまだ働くかもしれません。
例：奥様と一緒に○○系
奥様との仲を知っているならいざ知らず・・・
な 下手すると 地雷案件・・・
<(ﾟﾛﾟ;)>ﾉｫｵｵｵｵｵ!!
例：人生まだまだこれからです 、まだまだお若いのですから系
逆に、年寄り扱いされている（怒）と、取られる可能性があるそうです・・・
!?(ﾟ〇ﾟ;)ｲﾜﾚﾃﾐﾚﾊﾞ･･･
3.5
（季節によっては 寒い日《寒暖差が激しい日》が続きますが、等を入れてもOK）
お体には、十分お気を付けくださいませ。
この様に、相手の体調を 心配する言葉も 入れると いいですね。
4
今まで本当にありがとうございました。
と、最後にもう一度感謝を述べて、締める感じになります。
それでは、
纏めた文に してみます
ﾉﾆｬ
件名：定年退職おめでとうございます。
野良捕獲部
緒江良井 人太郎部長
お疲れ様でございます。
保護譲渡課の家猫うにゃ吉です。
御多用のところ、退職の挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。
この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。
緒江良井部長が定年退職をされることは存じておりましたが、いざこの日を迎えると、やはり寂しい気持ちでいっぱいです。
緒江良井部長には、野良捕獲企画にて、大変お世話になりました。
ご教授いただいた、○○に関しての考え方は、今では自分の指標とさせていただいております。
時には厳しく、時には優しくご指導いただいたおかげで、今日まで勤めて来ることが出来ました。
公私関わらず、悩みを抱えていた時も支えていただき、本当にありがとうございました。
緒江良井部長の今後の新しい環境でも、ご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします。
寒暖差が激しい日が続きますが、お体には 十分お気を付けくださいませ。
今まで本当にありがとうございました。
保護譲渡課
家猫うにゃ吉
件名：定年退職おめでとうございます。
野良捕獲部
緒江良井 人太郎部長
お疲れ様でございます。
保護譲渡課の家猫うにゃこです。
ご多用なところ、退職のご連絡をいただきまして、恐縮です。
この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。
緒江良井部長には、NNN研修の件で大変お世話になりました。
今まで本当にありがとうございました。
緒江良井部長の今後の新しい環境でも、ご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします。
今後も、お体には十分お気を付けくださいませ。
保護譲渡課
家猫うにゃこ
この様な感じと なります
メールだけではなく、もっと 個人的に 親しくしていたお相手だった場合、
挨拶状としての キチンとした手紙や、お祝いの品を 贈ったりしたいな・・・と お思いの方は、
こちらの 大本の記事に ありますので、
宜しければ ご覧下さいませﾏｾ
(m｡_｡)m ｵﾈｶﾞｲｼﾏｽ
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まとめ
ここまでお読みくださり
ありがとうございます。
ここのページを 見て頂いてる方ですと、
多分 まだそれほど、定年される人に 遭遇していなくて、
ちょっと不安・・・と 思われている方かな？と 思います。
何事にも、初めて通る道が ありますよね。
つまづく位なら まだ 体勢は整えれますが、
派手にスっ転んだり 事故で大怪我なんかしては、悲惨ですよね・・・
･････Σ(￣⊥￣lll)･････
初めて経験するにしても、
マナー絡みの事は 意外と 調べてしまえば、
ひな形がありますので、それに乗っ取って 行動すればいいとも 言えます
(ﾟｰﾟ*)(｡_｡*)ｳﾝｳﾝ
今回の 自社の方への返信は、
どこぞに ひな形をファイルしておけば、使いまわせますしね
←悪ﾖﾉ～ ヾ(~O~;)
今後も 機会があれば、是非 ご活用してやって下さい
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