定年退職の方への挨拶状 退職時の挨拶状

定年退職祝いのメッセージ~自社の人へver.

定年退職の方への挨拶状
ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

ふぃ~ですニャ
こちらは 自社のお相手から
定年の挨拶メール等を もらった場合の
返事の 仕方を 説明するのニャ

 

うにゃこ
うにゃこ

冒頭のあいさつ
また、とられた

 

らる~そ
らる~そ

気 に す る にゃ

うにゃこ
うにゃこ

ハイ

うにゃこ
うにゃこ

気を取り直して・・・


では 自社の多分お偉い様から

定年退職のメールを 頂いた場合の 返事を
どうしたらいいのか!!?

を 説明していきます

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自社の定年を迎える人への返信は絶対必要!?

自分の 会社内の事ですので、
誰々さんが そろそろ定年を迎えられると いう話は、
元々最低でも小耳には 挟んでいると 思います。

普通に考えて、
初めて そんな御方から メッセージを頂いたとなると…

遙かに 歳上~な可能性大ですよね…
(||゜Д゜) イヤン・・・ 

定年まで勤めたのだから、
今後 会社に残る お偉いサマ方とも、懇意のある人でも ありそうですし・・・(*_*)

絶対に 返信した方がいいよね?

と、思うかもしれませんが、実は 絶対!ではないんです。

 

うにゃこ
また
猫さんに聞く
うにゃこ

???
え?

なんで?

 

らる~そ
らる~そ

返した方が 良い場合と、
返さなくても 良い場合が あるの?

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

そうですニャ
では、詳しく見ていきましょう
(・∀・)ナノニャ

退職メール返信の 必要性の 有無

では、退職する報告メールを頂いて、
返信しなくて良さげな パターンは?の 答えから 言いますと…

~答えは こちら~

同じ会社とは言え
ほぼ面識がない
更に一斉に送信されたようなメール
の場合です。

向こう側も
認識してないっぽいですしね
ナノニャ

 

うにゃこ
うにゃこ

そこそこ 人数が居られる規模の 会社ですと、
○○部署各位様宛てなどで メールが送られて来るパターンとかですね。

勿論、お相手は忘れてるレベルな関わりな人でも、
自分の中で 絶対 御礼を言いたい等の気持ちがあれば
そのエピソードを交えて、是非 返信して下さいネ (≧∇≦*)

返信必須のパターンはこちら!!
上記とは逆に、
個人宛で届いたり、
なんだかんだでお世話になってたな…
というお相手でしたら、
返信は必須と言えますね
絶対的に
返した方がいいですぞょ

 

返信のタイミング


こちらは、答えを先に書きますと…

貰ったら 大至急 返信!が 正解です(^0^;)

よくよく聞く話では、
自社内での 退職報告のメールは
退職するその日に 送られて来るパターンが 多いそうです。

ですので、個人的にメール等の連絡先を知っているなら いざ知らず…
普通は、その送られてきたメールへ 返信と いう形に なります。

しかしです!
その送られてきたメールは 普通は、会社専用のメールでしょうから、
その人が退社するまでに 返信しなければ、
もう見てもらえない
可能性大
です!

下手したら、その人が 会社から帰る時に、
そのメール自体を 使えなくしてしまうパターン等も 有り得ますし…
( >_<)

このような理由もあり、
退職する旨の 報告メールは、すぐさま 返信しなければ マズイ!と なります
(^_^;)

共通友人 代理さん
初めて
そんなメール
貰っちゃったゎさん

でも
メール来て直ぐさま
返事なんて書けないよ~

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん


もし 思われたなら
ご安心下さいニャ

挨拶的な報告には、大体は ひな形が 存在しています。

つまり、返信の内容も ひな形がありますので、
メールが届いた時点から 作成しなくても、
先に 作っておけば 大丈夫
な訳です

(≧∇≦*)

うにゃこ
うにゃこ

一通り目を通して、
自分の作って置いた返信用のメールで大丈夫そうなら、
そこで ちゃちゃっと 返信するという形で いいと思います

貰ったメールを読んで、
ちょこっと 個人的なメッセージ等が 入っていたならば、
その言葉に対しての 返事を考えて 付け足せば OKですしね。
♪(* ̄ー ̄)v

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返信メールの解説と ひな形

まず 書き出し部分は、
いつもの 業務連絡メールと 同じようにして 構いません。

例として

件名:定年退職おめでとうございます。

野良捕獲部
緒江良井 人太郎部長

お疲れ様でございます。
保護譲渡課の家猫うにゃ吉です。

この様な感じでしょうか?
自社の業務連絡の様な 書き出しで、
一通りの挨拶を書いてから、挨拶の文へ 行きます。

うにゃこ
うにゃこ

挨拶(お祝い)文の 中身は?
と 言いますと

  • 1  わざわざ メールを送っていただき、ありがとうございますから入り、定年を迎えられて おめでとうございます。
    の様に、お祝いの言葉を 述べる
  • 1.5 個人あてに来たメールの場合

      退職に対しての感想を告げる

    素晴らしいです!でも寂しいです・・・等
  • 2  お相手様には、いろいろして頂いて、ありがとうございました。
    の様に、
    今までの お世話になった内容を 記して 感謝を述べる
  • 3   第2の人生でも活躍してください

    の様に、応援の言葉を 述べる
  • 3.5 個人あてに来たメールの場合

    相手の体調を 気遣う言葉を入れると いい感じっぽくなります。
  • 4  最後に、もう一度 感謝を述べて 締める。

この様な、内容となります。

具体的に、例を出しながら 解説してみます。

1
御多用のところ、退職の挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。

この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。

上記の様に、
とりあえず忙しい中、わざわざ 御報告ありがとうございます的な、感謝を述べます

そして、おめでとうございます等の お祝いの言葉に続けます

1.5
緒江良井部長が定年退職をされることは存じておりましたが、いざこの日を迎えると、やはり寂しい気持ちでいっぱいです。

個人的に送っていただいた場合、
やはり寂しさを募らせる気持ちを伝える事が いいと思います。

うにゃこ
うにゃこ

一斉メールみたいに、半分業務連絡の様なメールを頂いた時は、
この様な文は書かなくてもいいかと思います。

うにゃこ
うにゃこ

一斉メールと言う事は、それほど面識のない御方でしょうから、
寂しい言われても、そんな心にもない事を・・・と
逆に 受け取られる可能性が ありますからね。

2
緒江良井部長には、野良捕獲企画にて、大変お世話になりました。

ご教授いただいた、○○に関しての考え方は、今では自分の指標とさせていただいております。

この様に、個人宛てで挨拶を貰った場合は、
何かしらの 具体的なエピソードが あると思いますので、
そのことを 強調して お礼を述べるのが いいかと思います。

そして続けて
時には厳しく、時には優しくご指導いただいたおかげで、今日まで勤めて来ることが出来ました。

公私関わらず、悩みを抱えていた時も支えていただき、本当にありがとうございました。

メールが送られてくる限り、少なかれ対応してもらった事があるはずですので、この様に、一言お礼を述べる形で続けます

3
緒江良井部長の今後の新しい環境でも、ご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします。

と、今後の未来も 明るくあって下さいの様に、
ポジティブな言葉を 贈ります

ここで 注意

そのお相手が、この後どうするかを知っているのでしたらいいのですが、
知らない場合 NGになりやすい言葉もあります

例:のんびりお過ごしください系
   もしかしたら、別の職についてまだまだ働くかもしれません。

例:奥様と一緒に○○系
   奥様との仲を知っているならいざ知らず・・・
な  下手すると 地雷案件・・・

   <(゚ロ゚;)>ノォオオオオオ!!

例:人生まだまだこれからです 、まだまだお若いのですから系
   逆に、年寄り扱いされている(怒)と、取られる可能性があるそうです・・・
   !?(゚〇゚;)イワレテミレバ・・・

3.5
(季節によっては 寒い日《寒暖差が激しい日》が続きますが、等を入れてもOK)
お体には、十分お気を付けくださいませ。

この様に、相手の体調を 心配する言葉も 入れると いいですね。

4
今まで本当にありがとうございました。
と、最後にもう一度感謝を述べて、締める感じになります。

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

それでは、
纏めた文に してみます
ノニャ

個人宛てに来たメールの返信例

件名:定年退職おめでとうございます。

野良捕獲部
緒江良井 人太郎部長

お疲れ様でございます。
保護譲渡課の家猫うにゃ吉です。

御多用のところ、退職の挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。

この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。

緒江良井部長が定年退職をされることは存じておりましたが、いざこの日を迎えると、やはり寂しい気持ちでいっぱいです。

緒江良井部長には、野良捕獲企画にて、大変お世話になりました。

ご教授いただいた、○○に関しての考え方は、今では自分の指標とさせていただいております。

時には厳しく、時には優しくご指導いただいたおかげで、今日まで勤めて来ることが出来ました。

公私関わらず、悩みを抱えていた時も支えていただき、本当にありがとうございました。

緒江良井部長の今後の新しい環境でも、ご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします。

寒暖差が激しい日が続きますが、お体には 十分お気を付けくださいませ。

今まで本当にありがとうございました。

保護譲渡課
家猫うにゃ吉

 

一斉送信等による メールの返信例

件名:定年退職おめでとうございます。

野良捕獲部
緒江良井 人太郎部長
お疲れ様でございます。

保護譲渡課の家猫うにゃこです。

ご多用なところ、退職のご連絡をいただきまして、恐縮です。

この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。

緒江良井部長には、NNN研修の件で大変お世話になりました。

今まで本当にありがとうございました。

緒江良井部長の今後の新しい環境でも、ご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします。

今後も、お体には十分お気を付けくださいませ。

保護譲渡課
家猫うにゃこ

 

うにゃこ
うにゃこ

この様な感じと なります

メールだけではなく、もっと 個人的に 親しくしていたお相手だった場合、
挨拶状としての キチンとした手紙や、お祝いの品を 贈ったりしたいな・・・と お思いの方は、
こちらの 大本の記事に ありますので、
宜しければ ご覧下さいませマセ
(m。_。)m オネガイシマス

定年の退職祝いで送るメッセージの悩み解決
社会人に初めて、お偉い様から、定年退職のメッセージを頂いた場合に、どの様に返信を返すべきかを、 例文込みでご紹介しています。 また、ちょっと変わった 定年退職のお祝いの品も、ご紹介しています。

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まとめ

うにゃこ
うにゃこ

ここまでお読みくださり
ありがとうございます。

ここのページを 見て頂いてる方ですと、
多分 まだそれほど、定年される人に 遭遇していなくて、
ちょっと不安・・・と 思われている方かな?と 思います。

何事にも、初めて通る道が ありますよね。
つまづく位なら まだ 体勢は整えれますが、
派手にスっ転んだり 事故で大怪我なんかしては、悲惨ですよね・・・
・・・・・Σ( ̄⊥ ̄lll)・・・・・

初めて経験するにしても、
マナー絡みの事は 意外と 調べてしまえば、
ひな形がありますので、それに乗っ取って 行動すればいいとも 言えます
(゚ー゚*)(。_。*)ウンウン

今回の 自社の方への返信は、
どこぞに ひな形をファイルしておけば、使いまわせますしね
←悪ヨノ~  ヾ(~O~;)

 

うにゃこ
うにゃこ

今後も 機会があれば、是非 ご活用してやって下さい

 



 

 


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挨拶状というマナーはなぜ必要なのか!?
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