転職時の挨拶状退職時の挨拶状 スピーチ例文寿退職職場が変わる

退職の日の挨拶(マナー)の流れ~結婚退職ver.~

転職時の挨拶状
うにゃこ
うにゃこ
こんにちは。
うにゃこです。

結婚報告の挨拶状を一緒に調べた友人が、退職時に直面した悩み・・・
と言う名の相談(○・ョ・)っブハを、今回は紹介したと思います。

結婚を機に、それまでの会社より もう少し就業時間に余裕が持てる会社へ転職した彼女。

転職するという事は、今の会社を辞める⇒つまり退職すると言う事・・・。

退職するその日までに、一体全体どの様な行いをしておけばいいのか、不安がいっぱいあったそうです。

うにゃこ
うにゃこ

人生初めての、退職(⇒転職ついでに入籍も)ですので、
やるべき事や 逆にやってはいけない事で、
それは グルグルになりますよね・・・

アタクシの転職時は、今思い返すと とんでもなく不義理な辞め方をしてしまった気がするので
(_ _|||)ズーン、彼女にはキチンと常識を持った振る舞いをしてもらおうと、一緒に調べてみました。

その友人と調べた 結婚報告時の挨拶状の必要性を調べた記事は こちらになります コッチ (o ̄∇ ̄)σ

結婚報告の挨拶状は 式を挙げない場合 必要なの?

...

→この記事を読む

退職するその時まで しておくべき事の テンプレート

退職する日が決まって、仕事の引継ぎ等は ある意味テンプレート的な流れで行けると思います。

ところが、個々にする挨拶なんかは、マナーの分類となります。

うにゃこ
うにゃこ

だから、そもそもマナーなんて言って
何をすべきなのよ!?

と、とっかかりが イマイチ分かりにくいですよね。

ならば分かり易いように
『挨拶(マナー)の やっておいた方がいいであろう』
を テンプレート化してみたいと思います。

はい こちら(>▽<;;
ドン!!

何が何だかわからん・・・∑( ̄皿 ̄;;
と、叱られそうですので、詳しくは記事をどうぞ・・・(-“-;A …←サイテー

 

社外の人ver. 退職の旨の挨拶状は送るべき!?

営業などの仕事をしている人は、取引先相手には既にメールで送っていると思われます。

今時は、メールで済ましてしまう人が多いそうですね。

うにゃこ
うにゃこ

逆に、ここでは他の人と差をつける意味も含めて
挨拶状を送る事をオススメしてます。

普通の内勤の人でも、社内に来る業者さんとか、顔見知りでたまにお話するお相手も居られるかと思います。

らる~そ
らる~そ

それぐらいの お相手なら、
封筒に退職の挨拶状を入れて、一言 メッセージを書き込んだモノを、手渡してもいいかもしれない。ノニャ

今まで仕事上で、携わって来た人達に、キチンとマナーに乗っ取っての感謝を示す事は、とても大事な事と思います。

マナーと言うものは、相手の立場で考えて、不快に思わせない為のモノでもあると思います。

うにゃこ友人は、結婚を機に会社を変わったりするパターンですが・・・
全く、違う業界への転職したとしても、社内に来る業者さんは同じ会社だった!?( ̄■ ̄;)!?なんて事もないとは言い切れません。

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

例えば、
コピー機絡みの業者さんとかかにゃ・・・?

うにゃこ
うにゃこ

似たような職種や同業の企業への転職だったりすれば
確率は上がるかもしれませんね。

マナーが絡むことは、きっちりやっておけば、マイナスの噂が出ることは防げます。

メールだけで済ませるよりは、キチンと挨拶状を送る方がとても真面目でスマートな印象になるものです。

別に、自分は寿退社で、もう仕事は辞めるし・・・と言う女性もいらっしゃるでしょう。
しかし、人生何が起こるか判りません。

何かの事情で、また働く事になるかもしれないですよね?
(/ヘ ̄、)ナンテコトヲ・・・

そこまでのことが無くとも、何かのきっかけで、

取引先のお相手サマ
取引先の
お相手サマ

辞めちゃったけどお宅の社員さんは、
最後まで気を抜かずにキチンと仕事をされてましたね

と 今まで居た会社に有益な存在として、覚えて貰えるだけでも 栄誉な事だと思います。

挨拶状を渡しておこうと思ったら

退職をお知らせする取引先の相手や、就職時にお世話になった相手などを、

自分の中でリストアップしてみるといいと思います。

社外の人、いつ退職を 報告すればいい?

 

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

いつも取引をしていて、
しょっちゅう顔を合わせている人はともかく・・・としてにゃ

らる~そ
らる~そ

以前、取引をしていたけど、
今はそこまで お会いしていない相手だと、いつ伝えたらいいのかなぁ?ナノニャ

との疑問のお答えは・・・

社内広報の日から
退職する1~2週間前までの間が妥当
との事です。

退職してしまった後ですと、何かしらの事案で連絡が取りたかった場合もありますよね!?

大抵は、退職の挨拶に対しての、返信をしたいパターンかとも思いますが・・・。(;~〓~)

うにゃこ
うにゃこ

上記を踏まえて、
報告時は 必ず退職する日付を忘れないようにして下さいね。

では、しょっちゅう顔を合わせている相手の場合は?

らる~そ
らる~そ

直接訪問して
退職の旨を報告するパターンですにゃ

電話やメールで退職する旨を伝えて、改めて訪問する日を設定してください。

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

後任の方が居れば、
もちろん一緒に連れて行って
引き継いでくださいね。
ナノニャ

 

うにゃこ
うにゃこ

仕事上直接会う最後の機会となるはずですので、
感謝を込めての手土産など持っていくと良さそうです

社外の人向け 退職時の挨拶状の記入例

では、実際に寿退職をする時の挨拶状と呼ばれる、キチンと書き込んだ例を引用させて頂きました。

 

 こちらは、

寿退社をする場合の例文その1です。

 

退社した後、

家庭に入るパターンの方が使う感じですね。

 

 でも、きちんと 今後も何かで縁を繋いでいきたいとの

意思表示も読み取れますね。 
 

 



こちらの例文の場合は、

退職後に改めて挨拶状として送ったパターンですね。

 

メールだけ送っていて、

やっぱり後から出しておけば良かった・・・

と、思い返した時などにも 有効かと思います。

 

旧姓と、記入しているので、件の一身上の都合を使っていながら、理由は察してもらえるという、なかなかニクイ文章ですね。

ε- (´ー`*) フムフム

挨拶状ドットコム 退職挨拶状様より、引用させて頂きました♪

引用元の 挨拶状ドットコムさんは、
うにゃこ&うにゃ友ご推薦の 挨拶状を専門としている印刷屋さんです
ウン(。・・。)(。. .。)ウン

退職用の例文も、まだまだたくさんありますよ♬
寿退社だけではなく、その他の理由などの例文も、勿論ございます
(o ̄∀ ̄)ノ”

女性専用の 退職時の挨拶状
も あるんですよ~
何が女性用かと言いますと、文章もさることながら、デザインがとっても豊富!!

他にも、自分自身でオリジナルの文章で、作成したりも出来ますので、簡単にメッセージカードの様に作りたい場合でも、ご活用出来ると思います。
ミ( ノ〃⌒ー⌒)ノ

そして納品だって、めちゃくちゃ早いんです!

こちらのページでオススメしている、挨拶状やメッセージカードを、楽して作ろうと思ったら、ご検討の価値ありです。
(人^□^*)






社内の人達向けver. 退職の挨拶について

うにゃこ
うにゃこ

ここからは、
『社内の人向けの挨拶について』です

社内の人達へ 最後の挨拶は いつ?

社内の人への退職時の挨拶は、基本会社で業務をする最後の日としている会社が多い様です。

特に、退職する場合、有給休暇を消化して辞めるパターンの人が殆どかと思います。
例えば、退職日の最後の日に顔出しだけの出勤(制服や社員のセキュリティカードの返却のためなど)をして、その日までは有給休暇を使う・・・なんてパターンではないでしょうか?

では、退職の挨拶を皆さんにするのは・・・

うにゃこ
うにゃこ

有給休暇に入る前日などの、
最後の通常業務を行う日に挨拶する場合が
多い様です。

とはいうものの、大体はそれぞれ会社によって、退職者の挨拶するパターンがあると思います。
勿論 そのパターンに沿って行うのが、いいですね。

らる~そ
らる~そ

自分が入社してから、
退職者の人が今まで居なくて様子が分からない時は、
上司や先輩に聞いておくと 安心ですね。ナノニャ

社内の人達への退職時のスピーチの いろは

大体、退職に纏わる日に、社内ないし部署内の人達に最後の挨拶を求められる場合があります。

退職理由が何であれ、話すときの基本があります。

まずは、

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

だらだらと長く話す必要はありませんノニャ
時間にしたら、1~2分程度でOKです♪ナノニャ

本人だけ舞い上がって、長く話してしまうと、校長や社長のはよ終われモードになってしまったら、お互いイヤですよね
(lll ̄□ ̄)

感謝の気持ちがいっぱい過ぎる場合は、

らる~そ
らる~そ

こちらも挨拶状として、
個人個人に宛てて手書きで
メッセージを添えるといいと思います。ニャ

次に気を付けるべきなのは、ネガティブ要素の入った言葉を入れないことです。
この様にふわっと書くと、当たり前じゃん・・・とお思いでしょうが・・・

あの時は大変でしたが、何とか堪えて今日まで来ました。

うにゃこ
うにゃこ

とかですと、
何となく微妙な感じがしませんか?

あの時は大変でしたが、皆さんが支え指導して下さったことにより、私自身成長させて頂き今日という日を迎えることが出来ました。

等の様に、一見ネガティブな要素でも、
ポジティブな感じに変換して、
お礼にもっていくとすると聞こえもいいと思います。

スピーチの大まかな流れは、下記の様になります。

  1. 忙しい中、スピーチの時間を与えてくれたという事に感謝を述べる
  2. 退職しますとの報告
  3. ちょっとした例を出したりして、今までの 感謝を伝える
  4. 最後に、送ってくれる(今スピーチを聞いてくれている)人達の今後の活躍を願っている事を伝えて
    挨拶とかえさせて頂きます。 等のセリフで 締める。

この様な感じになります。

また、余り人前で話さない人ですと、
早口になってしまったり、小声でボソボソになってしまう恐れがありますね・・・
( ̄□||||!!アテクシノ コトダワ;

とにかくゆっくり目に話すことを意識して、小声になりそうな場合は、聞いてくれている人の中で、自分から一番遠い人に話すように心掛けるといいそうです。(*`д´)b

 

スピーチ例 結婚による退職者(寿退社)ver.

うにゃこ
うにゃこ

ここでは、スピーチで話す例を
挙げてみますね

本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。

私(ワタクシ)事で恐縮ですが、お陰様で〇月◎日に結婚することになり
本日をもって退職する運びとなりました。

今の私があるのは、今までお世話になったみなさんがあってのものと
心から感謝しております。

これからは、こちらで学んだ経験を基に、心機一転新しい生活を迎えたいと思います。

これからも皆様の、ますますのご活躍を心よりお祈りしております。

今まで本当にありがとうございました。

寿退社の場合、結婚することが大前提なのですが、
この様な皆の前での簡易なスピーチの時は、さらっと盛り込むぐらいにしておいた方が無難です。

何人かが集まっている以上、人それぞれ感じるものがあるはずです。

勿論お祝いしてくれているでしょうが・・・
頼りにしていたのにな‥・とか、せっかくここまで仕事を教えたのに居なくなることが残念等の様に、祝いたい気持ちと 寂しい気持ちが半々に 思っている人も 居られる事でしょう。

更に、踏み込んで考えると、プライベートで付き合ってる人とうまくいってない人等が居るかもしれません。
=( ̄□ ̄;)⇒ ソレハ ヤバイ

うにゃこ
うにゃこ

逆に、そのような恋愛絡みのネガティブな事があった人が
スピーチの場に居ることを知っていたら?

らる~そ
らる~そ

一身上の都合 という、
退職時のオールマイティの言葉に変えるのも有りかも知れませんね。  ナノデスニャ

寿退社なのは、皆さん重々承知でしょうから、この様な場では サラッと流して、
『皆さんのおかげで頑張れました ありがとうございました』の様に、聞いてくれている人たちが主役の様にもっていって話すといいと思います。

 

スピーチ例 結婚によって転職する退職者ver.

転職をする場合、理由を細かに説明する必要は ないんです。
以下の引用文の様に、こちらもサラッと流して、謝辞へと持っていって、有終の美を飾りましょう♪

その

「このたび一身上の都合で退職することになりました。

至らぬ点の多い私を支えていただき、皆様には大変感謝しております。

進む道は変わりますが、今後も自分なりに頑張るつもりです。

皆様もお身体に気をつけて、ご活躍ください。

これまでありがとうございました。」

その

「この度、一身上の都合により退職することになりました。

皆様にはこれまでに何度もご迷惑をかけしてしまい、申し訳ない気持ちでいっぱいです。

時には厳しく、時には優しくご指導いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。

みなさんと◎年間、一緒に働かせていただいたことは忘れません。

これからもお元気でご活躍ください。

ありがとうございました。」

女性の退職時の挨拶・スピーチのポイント【例文付き】様から、引用させて頂きました

先程も述べましたが、転職をする場合は、よその会社の方がお給料がいいからとか、そんな具体的な理由や内容は、一切言う必要はないです

うにゃこ
うにゃこ

どのような理由でも、
一身上の都合 という言葉でいいので、
逆に考えなくていいから 楽ですよね。

例えば、今後の抱負のつもりで、
『こちらで経験したことを基に新しい職場で頑張ります』
なんて言葉を使ってしますと、微妙な雰囲気に成り兼ねません。
( ▽|||)アレ? ヤッテ シマッ  タ ?

うにゃこ
うにゃこ

転職時の場合は、
感謝の辞に徹する方が無難かもしれませんね。

他にも、定年を迎えた人のスピーチは専用のページを準備中です。
出来次第、ページを紹介させて頂きます

退職時に お礼と共にお菓子を渡す場合

まずは、社外の人の時みたいに、個人個人で渡したい人をリストアップしてみて下さい。

例えば『経理部の皆さん』とか 人というより、部署的にお世話になった場合で、特にお礼代わりに渡したいなと思えば、

経理部の皆様へ      

お世話になりました

自分の名前

の様な、メッセージと共に、人数に行き渡る箱のお菓子とかを給湯室に置いておく、
または、その部署の上司の方にお礼を言いつつ、『皆さんで召し上がってください』と お渡ししたりでいいと思います。

大所帯だけど、
・そこまで部署内で業務に携わる人が居なかった
・半年程しか働いて居なかった
・学生のバイトさん
等のパターンですと、それほど、なにもしなくても 余り問題はないです。

渡すのにいい時間帯

配る時間帯ですが、通常業務最終日の仕事の終わり頃が妥当です。

うにゃこ
うにゃこ

就業時間まで、あまり おしゃべり等をせずに、
みっちり仕事をするような仕事場でしたら、
就業時間後に配るといいですね。

もしくは・・・

らる~そ
らる~そ

定時で さささ と 帰る人が多い職場でしたら、
昼の休憩時間を利用したりと、
職場の雰囲気で決めた方が良さげです。デスニャ

 

渡したかった人の中で、営業に出たまま帰社しない人等、不在の人も中には居ると思われます
その場合は、お世話になりましたと、その人の机にメモとお菓子と共に(用意しているなら挨拶状も)を、置いておくといいそうです。

渡すお菓子はなにがいいの?

1人1人に配る事を前提で考えましても、
1人当たり100円前後ぐらいの予算で考えればいいそうです。

一般的な例を挙げますと、
個々で包装されていて、賞味期限が長めのものが挙げられています。
ワタクシが、パッと思いつくのは、クッキー系ですね・・・・
モゴモゴ ( ̄~ ̄;)

チョコレートもいいですが、チョコだけで出来た お菓子なんかは、保管場所によっては 溶けたりも考えられるので、クッキーに挟まったチョコみたいに 形を保てる系が いいかもしれません。

逆に あまりオススメされないのは、バリバリ音が出ちゃうぐらい堅いお煎餅系や、パイ等のポロポロ食べかすが出ちゃう系と言われています。
まぁ、普通に考えれば、納得ですよね。σ(“ε”;)

また、この手の こじんまりとしたお菓子ですと、直ぐ食べずに、机に仕舞っておいて非常食(●´艸`)ヾで頂くわ~て人も 中にはいらっしゃるでしょうから、周りに気付かれちゃう様なにおいの強いものも 回避した方がいいかも?です。

あと、意外とやめておいた方がいいのが、手作りのお菓子が挙げられるそうです。
普段からリクエストされて、作っていた人なら有りかもしれませんが、皆さんに配るとなると、中にはどうしても手作りを懸念してしまう人も居るかもしれないので、普通の既製品のお菓子の方が無難と思われます。
最後にどうしても作ってきてほしい等、リクエストされる場合は別ですよ~

甘い物は好き嫌いがあるかもしれないし・・・等、悩んだらクッキーとおかき等の詰め合わせをひとつづつ購入してクッキーとおかきの組み合わせにしてみるとかでも、面白いかもしれないですね
♪(* ̄ー ̄)v

そして、やっぱり
お菓子だけよりは、メッセージが添えてあると なんとなく嬉しいですよね。
中には、結構おしゃべりをしたり、思い出が多い人や一緒の部署だったけど、あまり接点がなかった人と、メッセージ付きだったり 付いてなかったりですと、第三者から見ると、その差が気になる・・・(〟-_・)ン?とかも あるかもしれません。

やはりオススメというか、
パッと見た眼で分からない様に、お菓子を配る人に、挨拶状的なメッセージカードを用意して、親しかった人には更に、感謝を書き込んでおくといいと思います

挨拶状と言っても、ちゃんと封筒に入れて添えたものが一番いいとは思いますが、二つ折りのメッセージカードとかでも いいと思います。

うにゃこ
うにゃこ

お菓子を渡して歩いて回るので、
1人1人思い出や 感謝の言葉を伝えていったら
時間が足りなくなっちゃいますしね・・・

 

 

♣ 追 記 ♣
うにゃこ
うにゃこ

メッセージカードを利用する場合の、
うにゃこオススメカードを、ご紹介しますデス

他の用途で頂いたのですが、これはこの場面でも利用できるのでは・・・?
と、思いました‘`ィ(´∀`∩

ちょっと、予算的に全員には無理としても・・・
皆さんに配る封筒(手紙)の中に、追加でメッセージを書きたい相手用にだけ、使ってもいいですよね (o ̄∇ ̄)σ

 

うにゃこ
うにゃこ

それから・・・
もう一つ・・・

直でずっとお世話になっていた、先輩や上司(他の人と別の物を送っても違和感のない御方とかです)には
こんなのもいいかもしれないですね‘`ィ(´∀`∩

 

まとめ

ざっと、説明してみましたが・・・
どうでしょうか!?
流れは、なんとなく掴んで頂けたでしょうか・・・?
(〃゚д゚;A アセアセ・・・

いざ、退職する日を迎えるにあたって、色々な思いが交差していくと思います。

ふぃ~坊ちゃん
ふぃ~坊ちゃん

流れ的に考えて、
早い内にシミュレーションしておけば、気分的にも安心ですよね。デスヨニャ?

らる~そ
らる~そ

やはり、
人として最後まで お互いに気持ち良く過ごせる様に務める事がマナーの真骨頂だと思っています。マスニャ

 

うにゃこ
うにゃこ

どこでどの様に繋がるかは分からない
人と人との縁ですので、出来るなら、大事に繋いで置いてほしいと願っています。

 

Brought to you by these sponsors