らる～そです
ここのページは、取引先のお相手から
定年の挨拶メール等をもらった場合の
返事の仕方を説明するのにゃ
あ・・・
最初の挨拶 取られた・・・
それは ともかく！！ﾆｬ!
ﾊｲ･･･
怒られた・・・(´・ω・`)
取引先の お相手から、
定年退職の報告を 頂いた場合の、
返信の仕方等の 悩みを 解決していきたいと 思います
定年を迎える人が 会社の取引先の場合
余所様の会社内のお話は、自社よりは詳しくないですよね？
誰々さんが 定年退職する事を、何となく 噂で聞いていた程度だったり、
下手したら いきなり 知ったパターンだったり(ﾟﾛﾟ;)ｴｪｯ!? しそうですよね。
そして、そのお話を 具体的に知る時は、
その退職される御方から
挨拶状や、メールで 知らせを 頂いたりする場合か と 思います。
特に 取引相手の 会社の御仁だったりすれば、
自分の返信の仕方などで、自社のイメージに反映する可能性が 出てきます。
いいイメージになるなら シメシメ←ｺﾗｺﾗヾ(~O~;)ですが、
やらかしてしまった方の イメージになると 目も当てられませんよね。
そこで、
失敗しない様に
更に詳しく見ていきたいと思います。
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取引先の人からメールへの返信するタイミング
他の会社の人へ 退職の旨をメールで 報告する場合は、
基本的に 退職する日よりも最低でも１週間は前には 知らせてくれるはずです。
余裕を持って 送ってくれている訳ですが、
こちらからは貰ったその日、
もしくは、次の日までには出す！！ぐらいが いいと思います。
お嬢さん
そんな さっさと送ったら、
はよ辞めていいのよ！？って思われたりしない！！？
なんて、ふと よぎるかもしれませんが、ご安心ください。
『辞めてしまうのは とても寂しいですよ』の 意味合いの言葉を 織り込んだ文で 返信するので、
早く返事を出しても、
「はよ辞めていいよ」の 意味合いには ならないからです。
逆に、返事をうっかりでも、
出し忘れる方が、とてもマズイですよね。
特に、退職された後ですと、
その送られてきたメールは 既に 使えなくなっている可能性も ありますし・・・。
どの様な形で、どの様な人達に、
ドコドコ社の○○さんは、マナー的な返信すらしなかった
なんて、伝わるか分かりません・・・。
Σ(ﾟдﾟlll)ｿﾚﾊ ｲｶｰﾝ!
そんなリスクを負う可能性があるなら、
早めに お返しした方が とても安心ですよね。
でも、返信内容が不安・・・な時は、
勿論 キチンと 相談に乗ってくれる先輩や 上司に、
添削してもらうと いいと思います。
取引先の人から メールへ 返信する 内容
いつもの 連絡用のメールで 記入する
相手企業誰々様
お世話になっていますどこどこ社のほにゃららです。
の様な、一通りの挨拶を書いてから、挨拶の文へ 行きます。
挨拶文の中身は?と 言いますと、
- 1 わざわざメールを送っていただき、ありがとうございます
から 入ります。 - 1.5 個人あてに来たメールの場合
退職に対しての感想を告げる - 2 お相手様には、いろいろして頂いて、ありがとうございました。
の様に、
今までの お世話になった内容を記して 感謝を述べる。 - 3 居なくなるのが寂しいとか、残念ですという言葉から、
でも第２の人生でも活躍してください の様に、応援の言葉を 述べる。 - 3.5 個人あてに来たメールの場合
相手の体調を気遣う言葉を入れてもOK - 4 最後に、もう一度 感謝を 述べて 締める。
具体的には、
以下の様に書くといいかと思います。
この度は、お忙しい中 ご丁寧にご挨拶のメールいただき、誠にありがとうございました。
等の様に、
とりあえず忙しい中、わざわざ 御報告 ありがとうございます的な、感謝を 述べます。
次に、
初めて 退職を聞いた場合は、
ご退職なされるとの事、はじめてお伺いし、大変驚くとともに、とても寂しく感じている次第でございます。
前から、定年される事を 聞いていた場合は、
定年で退職されると言うお話は、以前にお伺いしておりましたが、いざ挨拶を頂戴した今、なんとも寂しさが募る思いが致します。
この様な 文章は、
個人あてに メールが 来た場合等に、
ひとしお 寂しくなりますよ～と
伝える感じに なります。
一斉メールみたいに、半分業務連絡の様なメールを頂いた時は、
この様な文は 書かなくてもいいかと 思います。
下記で 少しまた 触れますし・・・(σ- -)σ
誰々様には、ほにょろろ企画の件では、大変お世話になりました。
こちらのミスで大変ご迷惑をおかけしたにも関わらず、親身となって対処していただいたことは、生涯に渡り忘れることはありません。
その件だけではなく、今まで丁寧に対応いただけたことに感謝申し上げます。
の様に、
個人宛てで 挨拶を貰った場合は、
何かしらの 具体的なエピソードが あると思いますので、
そのことを 強調して お礼を述べるのがいいかと 思います。
一斉メールの場合は、そこまでのエピソードを盛らなくても大丈夫です。
誰々様には、未熟な私に対しても親切に対応していただき、本当に感謝いたしております。
この様に、
メールが 送られてくる限り、
少なかれ 対応してもらった事が あるはずですので、
一言 お礼を述べる形が いいですね。
これからは御社へ伺っても誰々様が居られないと思うと、誠に寂しい限りではございますが、新しい環境でも充実した人生を送られること、心よりお祈り申し上げます。
そして、
自分は「寂しいです」という気持ちですが、
あなた様の 今後のご活躍を 祈ってます。
の様に、相手の今後をポジティブな言葉で応援してくださいね。
ただ、頑張ってくださいは、目上の人には失礼に当たる場合もあるそうなので、
使わない方が無難かと思います。
個人あてに来たメールなどでしたら
今後もご自愛ください。
や
お体には十分お気を付けてお過ごし下さい。
の様に、
相手の体調を 心配する言葉も 入れると いいですね。
これまで、本当にありがとうございました。
と、最後に もう一度 感謝を述べて、締める感じに なります。
上の例文を
纏めた文に してみますねﾅﾉﾆｬ
相手企業
誰々様
お世話になっております。
どこどこ社のほにゃららです。
この度は、お忙しい中 ご丁寧にご挨拶のメールをいただき、誠にありがとうございました。
定年で退職されると言うお話は、以前にお伺いしておりましたが、いざ挨拶を頂戴した今、なんとも寂しさが募る思いが致します。
誰々様には、ほにょろろ企画の件では、大変お世話になりました。
こちらのミスで大変ご迷惑をおかけしたにも関わらず、親身となって対処していただいたことは、生涯に渡り忘れることはありません。
その件だけではなく、今まで丁寧に御対応いただけたことに感謝申し上げます。
これからは御社へ伺っても誰々様が居られないと思うと、誠に寂しい限りではございますが、新しい環境でも充実した人生を送られること、心よりお祈り申し上げます。
お体には十分お気を付けてお過ごし下さい。
これまで、本当にありがとうございました。
（署名）どこどこ社
ほにゃらら
相手企業
誰々様
お世話になっていますどこどこ社のほにゃららです。
この度は、お忙しい中 ご丁寧にご挨拶のメールをいただき、誠にありがとうございました。
誰々様には、未熟な私に対しても親切に対応していただき、本当に感謝いたしております。
これからは御社へ伺っても誰々様が居られないと思うと、誠に寂しい限りではございますが、新しい環境でも充実した人生を送られること、心よりお祈り申し上げます。
これまで、本当にありがとうございました。
（署名）どこどこ社
ほにゃらら
と、この様な感じになります
メールだけではなく、
もっと 個人的に親しくしていた お相手だった場合、
挨拶状としての手紙や、
お祝いの品を贈ったりしたいな・・・と お思いの方は、
こちらの大本の記事に ありますので、
宜しければ ご覧くださいませﾏｾ
(m｡_｡)m ｵﾈｶﾞｲｼﾏｽ
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まとめ
ここまでお読みくださり
ありがとうございます
いかがだったでしょうか？
やはり 社外の、しかも 定年を お迎えになる人なんて
大御所もいい処な 御仁かと 思います(･Θ･;) ｱｾｱｾ…
粗相・・・なんて 大袈裟かもしれませんが、
取引先の会社の方だと、自社を背負う行いになりかねないですよね？
しかしながら
とりあえずでも、マナーに乗っ取ってこなしておけば、
何とか 大事に至る事は 少なくなると 思います。
と、言うより
その為に マナーが 確立されてるはずですよね
逆に言えば、
そのマナーを 身に着けておけば、マイナスな 出来事には なりにくいです。
次に どなたかから
この様な お知らせを 貰っても、
あわあわしなくて 済むように、
記憶の片隅にでも 留めておいて下されば 幸いです
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